Vyúčtování služeb

Roční nebo mimořádné vyúčtování záloh vs. skutečných nákladů — klíče rozúčtování, editace a životní cyklus s informativním přehledem zákonných lhůt.

7 min čteníExpertníAktualizováno 22. 7. 2026

Vyúčtování porovná zaplacené zálohy nájemníka za období se skutečnými náklady (viz Náklady na spotřebu) a rozdíl poměrově rozúčtuje. Bývá řádné (celoroční), nebo mimořádné — to jde vytvořit jen u smlouvy, která už byla ukončena.

Provoz › Vyúčtování › Vytvořit vyúčtování

Vyberte nemovitost, jednotku a rok

Nájemník se dopočítá z vybrané smlouvy.

Zvolte typ

Řádné, nebo Mimořádné (jen pokud je smlouva ukončená).

Upravte období

Výchozí rozsah se odvodí z roku a doby smlouvy, ale datum od–do lze v dialogu ručně přepsat.

Zkontrolujte živý náhled

Najato rovnou spočítá rozúčtování a ukáže výsledek — přeplatek, nebo nedoplatek.

Vytvořit vyúčtování

Uloží se snímek (zálohy, kategorie, skutečnost) — dál už má vlastní životní cyklus.

Klíče rozúčtování

Kategorie	Klíč při částečném období	Klíč u nákladu na celou nemovitost
Vytápění (teplo)	sezonní křivka (denostupně, vyhl. 269/2015 Sb.)	s měřiči tepla dvousložkově (základní dle plochy + spotřební dle měřidel); jinak zjednodušeně dle plochy
Plyn	sezonní křivka (denostupně)	podle plochy
Teplá voda (TUV)	na dny — samostatná kategorie, ne teplo	podle naměřené spotřeby, měří-li ji každá jednotka
Vodné a stočné, elektřina	na dny	podle naměřené spotřeby, měří-li ji každá jednotka
Odpad, SVJ, ostatní	na dny	podle plochy

Teplo a plyn se za část roku nedělí rovnoměrně na dny, ale sezonní klimatickou křivkou — topná sezona váží mnohem víc než léto. U komodit, které měří každá jednotka (typicky voda, teplá voda, elektřina), se náklad na celou nemovitost dělí poměrem naměřené spotřeby místo plochy; chybí-li měřidlo na některé jednotce, použije se náhradní klíč podle plochy.

Dobré vědět

Teplo: má-li ho měřeno každá jednotka (měřiče tepla nebo rozdělovače topných nákladů — RTN) a jsou vyplněné odečty, rozúčtuje se dvousložkově dle vyhl. 269/2015 Sb. (40 % základní složka dle plochy + 60 % spotřební dle měřidel) a hlídá se zákonné korekční pásmo −20 % / +100 % nákladu na m² (§ 3 odst. 2) — vybočí-li náklad jednotky, ořízne se na mez a rozdíl se přerozdělí. Bez měření tepla se dělí zjednodušeně podle plochy — to je v pořádku u domů bez RTN; s RTN si dvousložkové rozúčtování ohlídejte a odečty tepla doplňte.

Tip

Vypočtenou skutečnost lze v dialogu i v detailu ručně přepsat a přidat vlastní položky — ikona „i“ u každého čísla ukáže přesně, jak se spočítalo (dodavatel, částka, klíč, dny nebo sezonní podíl).

Životní cyklus a lhůty

Vyúčtování prochází fázemi Připraveno → Doručeno → Vyrovnáno, případně Po splatnosti. Odesláním nájemníkovi (Doručeno) se spouští zákonné lhůty: 30 dní na námitky a 4 měsíce na splatnost vyrovnání. Nevyrovnané vyúčtování po uplynutí 4 měsíců přejde do stavu Po splatnosti.

Přeplatek vrací pronajímatel nájemníkovi, nedoplatek platí nájemník pronajímateli — směr platby zobrazí detail.
Detail nabízí kontextové akce podle fáze: Odeslat, Označit přeplatek za vrácený / nedoplatek za uhrazený, Odeslat upomínku (po splatnosti).
„Stáhnout PDF“ zatím funguje přes tisk prohlížeče.
Upravit lze jen vyúčtování ve fázi Připraveno — po odeslání už jde jen smazat.

Byl tento návod užitečný?

Související návody

Náklady na spotřebu Měření spotřeby a odečty