Najato.cz
EN

Náklady na spotřebu

Jak zadat faktury dodavatelů a SVJ ručně, nebo je nechat rozpoznat z PDF — a co znamená stav a účtovatelnost nájemníkovi.

5 min čteníPokročiléAktualizováno 22. 7. 2026

Záložka Náklady na spotřebu eviduje faktury dodavatelů a SVJ jako podklad pro budoucí vyúčtování služeb — bez zadaných nákladů nemá vyúčtování co porovnávat se zálohami.

Provoz › Náklady na spotřebu › Přidat náklad / fakturu

Nahrání PDF, nebo ruční zadání

Dialog nabízí obě cesty. Nahrát fakturu (PDF) — Najato z ní zkusí sama rozpoznat nemovitost, období i položky. Rozpoznávání funguje pro vyúčtování SVJ, energie E.ON (plyn/elektřina) a vodu VOS Jičín; u ostatních dodavatelů, nebo když se rozpoznání nepovede, zadáte údaje ručně.

1
Nemovitost a jednotka
Vyberete nemovitost a buď konkrétní jednotku, nebo „Celá nemovitost“ — ta se rozúčtuje na jednotky klíčem, konkrétní jednotka náklad přiřadí přímo.
2
Období od–do
Rozsah, za který faktura platí.
3
Komodity
Přidáte jednu nebo víc položek (Elektřina/Teplo/Voda/Odpad/SVJ/Jiná…), každá s přepínačem Celková částka + spotřeba ↔ Cena za jednotku + spotřeba (živě se dopočítá), jednotkou spotřeby a volitelným napojením na měřidlo.
4
Náklad nese
U každé komodity zvolíte Nájemník (přeúčtuje se, vstoupí do vyúčtování) nebo Vlastník (do vyúčtování nevstupuje).
5
Uložit náklad
Vznikne jeden řádek nákladu na každou komoditu — sdílí nemovitost, období a poznámku.

Stav nákladu

  • Ručně zadaný nebo upravený náklad je rovnou ve stavu „Potvrzeno“.
  • Náklad založený automatickým příjmem e-mailem je „Čeká na kontrolu“, dokud ho nezkontrolujete a neupravíte.

Automatický příjem faktur e-mailem

Administrátor má v hlavičce záložky tlačítko „Nastavení“, kterým aktivuje příjmovou adresu ve tvaru faktury.<…>@…. Faktury na ni stačí přeposlat a Najato z e-mailu založí koncept nákladu ke kontrole. Rozpoznávání částek, období a spotřeby z PDF u tohoto automatického importu je zatím „Připravujeme“ — koncept se doplní a potvrdí ručně.

Dobré vědět
Dodavatele ani odběrné místo nezadáváte jako samostatná pole ručně — u ručního zadání se doplní jen tehdy, když je rozpozná nahrané PDF.
Byl tento návod užitečný?
Související návody
Vyúčtování služeb