Právní informace

Podmínky, ochrana údajů a GDPR

Kompletní právní dokumenty služby Najato.cz. Vyberte dokument vlevo. Text je vzorový — před ostrým nasazením doporučujeme kontrolu vaším právníkem.

Provozovatel: Jakub Houžvička – Najato.cz, IČO 737 59 210
Dokumenty
Kontakt

Zpracování osobních údajů (GDPR)

Účinnost od 12. 7. 2026

Tento dokument upravuje zpracování osobních údajů třetích osob (zejména nájemníků a zájemců), které do služby Najato.cz vkládáte. V tomto rozsahu jste správcem vy a provozovatel (Jakub Houžvička – Najato.cz) je zpracovatelem podle čl. 28 GDPR. Přijetím Podmínek používání se sjednává i tato smlouva o zpracování.

1. Postavení stran

Vy jako uživatel jste správcem osobních údajů, které do služby vkládáte o svých nájemnících, zájemcích a dalších osobách. Provozovatel je zpracovatelem, který tyto údaje zpracovává výhradně pro účel poskytování služby a na základě vašich pokynů.

2. Předmět a doba zpracování

Provozovatel zpracovává osobní údaje pouze za účelem poskytování služby (evidence nemovitostí, nájmů, plateb, měření a souvisejících dokumentů) a po dobu trvání vašeho účtu, resp. po dobu nezbytnou k dokončení zpracování a splnění právních povinností.

3. Kategorie subjektů a údajů

Nájemníci a zájemci: jméno, kontaktní údaje, údaje ze smluv, platby, odečty, komunikace a dokumenty.
Případně další osoby, které v rámci správy nemovitostí do služby uvedete.

4. Povinnosti zpracovatele

Zpracovávat osobní údaje pouze na základě vašich doložených pokynů, není-li povinen jinak dle práva EU či ČR.
Zajistit, aby osoby oprávněné zpracovávat údaje byly vázány mlčenlivostí.
Přijmout vhodná technická a organizační opatření zabezpečení (čl. 32 GDPR): šifrovaný přenos (HTTPS), hesla pouze jako otisk (hash), řízení přístupů a zálohování.
Být vám nápomocen při plnění žádostí subjektů údajů a při ohlašování případného porušení zabezpečení.
Po ukončení poskytování služby osobní údaje vymazat nebo vám je vrátit dle vaší volby, nevyžaduje-li právo jejich uchování.

5. Další zpracovatelé

Udělujete obecné povolení k zapojení dalších zpracovatelů uvedených v Zásadách ochrany osobních údajů (zejména poskytovatel hostingu, e-mailová brána a poskytovatelé přihlášení). O zamýšlené změně vás budeme informovat a můžete proti ní vznést námitku. S dalšími zpracovateli jsou sjednány rovnocenné povinnosti ochrany údajů.

6. Umístění dat a předávání mimo EU

Osobní údaje jsou zpracovávány v rámci EU/EHP. K předávání do třetích zemí zpravidla nedochází; pokud by k němu mělo dojít, bude zajištěno na základě vhodných záruk dle kapitoly V GDPR.

7. Porušení zabezpečení

V případě porušení zabezpečení osobních údajů vás provozovatel informuje bez zbytečného odkladu poté, co se o porušení dozví, a poskytne součinnost potřebnou k případnému ohlášení dozorovému úřadu a subjektům údajů.

8. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů (nájemníci, zájemci) uplatňují svá práva u vás jako správce. Provozovatel vám poskytne přiměřenou technickou součinnost k jejich vyřízení. Dotazy směřujte na podpora@najato.cz.