Najato.cz

Náklady na spotrebu

Ako zadať faktúry dodávateľov a SVB ručne, alebo ich nechať rozpoznať z PDF — a čo znamená stav a účtovateľnosť nájomcovi.

5 min čítaniaPokročiléAktualizované 22. 7. 2026

Záložka Náklady na spotrebu eviduje faktúry dodávateľov a SVB ako podklad pre budúce vyúčtovanie služieb — bez zadaných nákladov nemá vyúčtovanie čo porovnávať so zálohami.

Prevádzka › Náklady na spotrebu › Pridať náklad / faktúru

Nahranie PDF, alebo ručné zadanie

Dialóg ponúka obe cesty. Nahrať faktúru (PDF) — Najato sa z nej pokúsi sama rozpoznať nehnuteľnosť, obdobie aj položky. Rozpoznávanie funguje pre vyúčtovanie SVB, energie E.ON (plyn/elektrina) a vodu VOS Jičín; u ostatných dodávateľov, alebo keď sa rozpoznanie nepodarí, zadáte údaje ručne.

1
Nehnuteľnosť a jednotka
Vyberiete nehnuteľnosť a buď konkrétnu jednotku, alebo „Celá nehnuteľnosť“ — tá sa rozúčtuje na jednotky kľúčom, konkrétnej jednotke sa náklad priradí priamo.
2
Obdobie od–do
Rozsah, za ktorý faktúra platí.
3
Komodity
Pridáte jednu alebo viac položiek (Elektrina/Teplo/Voda/Odpad/SVB/Iná…), každú s prepínačom Celková suma + spotreba ↔ Cena za jednotku + spotreba (živo sa dopočíta), jednotkou spotreby a voliteľným napojením na meradlo.
4
Náklad znáša
Pri každej komodite zvolíte Nájomca (preúčtuje sa, vstúpi do vyúčtovania) alebo Vlastník (do vyúčtovania nevstupuje).
5
Uložiť náklad
Vznikne jeden riadok nákladu na každú komoditu — zdieľa nehnuteľnosť, obdobie a poznámku.

Stav nákladu

  • Ručne zadaný alebo upravený náklad je rovno v stave „Potvrdené“.
  • Náklad založený automatickým príjmom e-mailom je „Čaká na kontrolu“, kým ho neskontrolujete a neupravíte.

Automatický príjem faktúr e-mailom

Administrátor má v hlavičke záložky tlačidlo „Nastavenia“, ktorým aktivuje príjmovú adresu v tvare faktury.<…>@…. Faktúry na ňu stačí preposlať a Najato z e-mailu založí koncept nákladu na kontrolu. Rozpoznávanie súm, obdobia a spotreby z PDF pri tomto automatickom importe je zatiaľ „Pripravujeme“ — koncept sa doplní a potvrdí ručne.

Dobré vedieť
Dodávateľa ani odberné miesto nezadávate ako samostatné polia ručne — pri ručnom zadaní sa doplnia len vtedy, keď ich rozpozná nahrané PDF.
Bol tento návod užitočný?
Súvisiace návody
Vyúčtovanie služieb