Elektronický podpis dokumentů

Jak funguje hromadný podpis dokumentů smlouvy na dálku, bez účtu na straně signatáře.

4 min čteníPokročiléAktualizováno 22. 7. 2026

Nájemní smlouvu i další dokumenty (kauce, protokol, první nájem, ukončení…) lze nechat podepsat elektronicky a na dálku — signatář nepotřebuje účet v Najato ani přihlášení.

1
Vyberete dokumenty
V krokovníku smlouvy klikněte na „Elektronicky podepsat“ — dialog nabídne všechny rozpracované dokumenty najednou (hromadný podpis).
2
Zadáte signatáře
Aplikace předvyplní roli (Pronajímatel/Nájemník) a e-mail; hodnoty můžete upravit.
3
Odešlete pozvánky
Každé straně přijde e-mail s osobním odkazem na veřejnou stránku /podpis/<token>, kde dokument uvidí a podepíše.

Kdo dokument podepisuje, se řídí typem: nájemní smlouvu, kauci a předávací protokol podepisují obě strany, potvrzení o přijetí nájemného jen pronajímatel. Po podpisu se u kroku zobrazí „Elektronicky podepsána“ s odkazem na potvrzení (kdo, kdy, z jakého e-mailu podepsal).

Dobré vědět
Doklad o přijetí platby nájemného (kvitance) se nepodepisuje — je platný i bez podpisu ze zákona. Elektronický podpis se týká smlouvy a souvisejících listin, ne dokladů o platbách.
Tip
Ze kterých šablon se dokumenty generují, popisují Šablony a parametry smluv.
Byl tento návod užitečný?