Automatické upomínky

Nastavte kroky upomínek (D−3 až právní upozornění) a nechte je chodit samy.

4 min čteníPokročiléAktualizováno 22. 7. 2026

Upomínky hlídají splatnost za Vás. Zapnete hlavní přepínač a vyberete kroky — Najato pak rozesílá e-maily s QR platbou a den po splatnosti překlopí předpis na „Po splatnosti“.

Platby › ⚙ Nastavení plateb › Upomínky

Kroky upomínek

KrokKdyKomu
Připomenutí platbyD−3 (3 dny před splatností)Nájemník
1. upomínkaD+1 po splatnostiNájemník
Denní souhrn po splatnostiD+1, každé ránoVlastník
2. upomínkaD+7 po splatnostiNájemník
3. upomínkaD+14 po splatnostiNájemník
Právní upozorněníKdyž dluh dosáhne 3× nájemnéhoVlastník
  • Tón e-mailů graduje: Přátelská (D−3, D+1) → Důraznější (D+7) → Formální (D+14).
  • „Denní souhrn“ posílá vlastníkovi jeden e-mail se všemi dlužníky najednou — ne zprávu za každou platbu zvlášť.
  • „Právní upozornění“ se spustí, až dluh dosáhne trojnásobku nájemného — podle § 2291 OZ jde o zákonný důvod k výpovědi, e-mail jde vlastníkovi.
  • Každý e-mail nájemníkovi nese QR kód k okamžité platbě.
  • Rozeslání je idempotentní (log s unikátním klíčem) — stejná upomínka neodejde dvakrát.
  • U každého kroku je k dispozici Náhled e-mailu; ruční rozeslání spustíte tlačítkem „Odeslat upomínky teď“.

Denní běh (cron)

V ostrém provozu spouští upomínky plánovač jednou denně: v noci překlopí splatné předpisy na „Po splatnosti“ a rozešle naplánované kroky. Nastavení plánovače je součástí provozu Najato.

Tip
Když Vám platby chodí samy přes příjem e-mailem, upomínky se rozesílají jen skutečným dlužníkům — zaplacené se přeskočí.
Byl tento návod užitečný?