Vyúčtovanie služieb
Vyúčtovanie služieb nájomcovi bez Excelu
Zadajte odpočty a nahrajte faktúry. Najato rozpočíta náklady na byty, odpočíta zálohy a pripraví hotové vyúčtovanie v PDF.
- Podľa meradiel, plochy aj osôb
- Teplo podľa dennostupňov
- PDF aj v portáli nájomcu
Podľa českého zákona musíte vyúčtovanie doručiť do 4 mesiacov od konca .
Za omeškanie hrozí pokuta 50 Kč za každý deň. Teplo a plyn za časť roka Najato delí podľa , nie podľa dní.
Ako to funguje
Zo štyroch krokov tri robí Najato
- 1
Odpočty meradiel
Stavy zadáte ručne, necháte ich zadať nájomcu v jeho portáli, alebo ich naimportujete od odpočtovej firmy.
- 2
Faktúry a náklady
Nahráte faktúry od dodávateľov a vyúčtovanie od SVJ. Pri SVJ a vybraných dodávateľoch Najato prečíta čísla samo.
- 3
Rozúčtovanie
Náklad za dom sa rozdelí na byty: voda a elektrina podľa meradiel, teplo a plyn za časť roka podľa dennostupňov. Potom sa odpočítajú zálohy.
- 4
Kontrola a odoslanie
Rozpis skontrolujete, prípadne upravíte, a hotové vyúčtovanie pošlete v PDF. Nájomca ho nájde aj v portáli.
Vyskúšajte si to
Podľa čoho sa náklad rozpočíta
Ukážka: ako sa rozdelí 12 000 Kč za celý dom medzi tri byty. Prepnite spôsob a sledujte, ako sa sumy zmenia.
Kedy sa používa: Voda, teplá voda a elektrina tam, kde má každý byt vlastné meradlo. Platí sa len to, čo sa skutočne spotrebovalo.
Byt A: 40 m², 2 osoby, 30 m³ · Byt B: 60 m², 3 osoby, 45 m³ · Byt C: 50 m², 1 osoba, 25 m³
Čo tým získate
Rozúčtovanie podľa pravidiel
Meradlá, plocha alebo počet osôb, teplo za časť roka podľa dennostupňov (česká vyhláška č. 269/2015 Sb.).
Import faktúr
Faktúry od SVJ a vybraných dodávateľov Najato prečíta samo, ostatné doplníte ručne.
Zálohy oproti skutočnosti
Preplatok aj nedoplatok vypočítaný za každú službu zvlášť.
Lehoty pod kontrolou
Odoslaním sa spustia lehoty na námietky aj na finančné vyrovnanie.
Časté otázky
Dokedy musím nájomcovi doručiť vyúčtovanie?
Podľa českého zákona č. 67/2013 Sb. najneskôr do 4 mesiacov od skončenia zúčtovacieho obdobia. Preplatok alebo nedoplatok sa potom vyrovná do 4 mesiacov od doručenia vyúčtovania.
Môžem teplo rozpočítať podľa dní, keď nájomca býval?
Pri vykurovaní to spravodlivé nie je, v zime sa kúri viac ako v lete. Najato preto delí teplo aj plyn za časť roka podľa dennostupňov (vychádza z českej vyhlášky č. 269/2015 Sb.), ostatné služby podľa dní v nájme.
Musím mať v každom byte meradlá?
Nie. Bez meradiel sa náklad rozdelí podľa plochy alebo počtu osôb. Kde meradlá máte, rozpočíta Najato spotrebu podľa nameraných hodnôt.
Uvidí nájomca vyúčtovanie aj v portáli?
Áno. Okrem PDF e-mailom ho nájomca nájde vo svojom portáli spolu s mesačnou spotrebou.
Koľko vyúčtovanie stojí?
Vyúčtovanie je vo všetkých tarifoch, vrátane verzie zadarmo do 3 aktívnych nájmov.